Software für Fotografen – alles in einem, DSGVO-konform
Die meisten Fotografen jonglieren fünf Tools: eines für Anfragen, eines für Angebote und Verträge, eines für den Kunden-Fragebogen, eine Foto-Cloud für die Auslieferung – und Excel für den Überblick. Neoctopus bündelt das in einer Software: von der ersten Anfrage bis zur fertigen Online-Galerie. Entwickelt und gehostet in der EU, mit Datenschutz als Grundprinzip.
Ein Tool statt fünf Einzellösungen
Wer heute Planung und Auslieferung will, zahlt oft doppelt – ein Foto-CRM plus eine Galerie-Plattform. Neoctopus deckt beide Seiten ab:
| Was du brauchst | Übliche Einzeltools | Neoctopus |
|---|---|---|
| Anfragen & Kontakt annehmen | Foto-CRM | ✓ enthalten |
| Kunden-Fragebogen | Extra-Tool / Formular | ✓ enthalten |
| Angebote mit Live-Summe & PDF | Foto-CRM | ✓ enthalten |
| Online-Kundengalerie & Gäste-Upload | Galerie-Plattform | ✓ enthalten |
| DSGVO, AVV & EU-Hosting | oft US-Anbieter | ✓ enthalten |
Die datenschutzstarke Alternative aus Deutschland
Deine Kunden vertrauen dir ihre persönlichsten Momente an – dieser Verantwortung wird Neoctopus gerecht. Wir hosten ausschließlich in der EU, stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und haben ein Löschkonzept. Galerien und Fragebögen erreichen deine Paare über verschlüsselte Links, ganz ohne fremdes Konto.
- ✓ Hosting & Server ausschließlich in der EU
- ✓ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
- ✓ Löschkonzept & Daten-Export
- ✓ Verschlüsselte Kundenlinks statt Zwangs-Login
Für wen Neoctopus gemacht ist
Vor allem für Hochzeitsfotografen, die den kompletten Weg vom Erstkontakt bis zur Galerie an einem Ort haben wollen – aber genauso für Event-, Porträt- und Immobilienfotografie. Der Fragebogen und die Termintypen passen sich dem Anlass an.
Neugierig auf die Details? Sieh dir die Funktionen, den kompletten Workflow oder die Preise an.
Häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zu einem normalen Foto-CRM?
- Ein Foto-CRM deckt meist nur die Planung ab – Anfragen, Angebote, Verträge. Für die Auslieferung braucht man dann noch eine Galerie-Plattform. Neoctopus verbindet beides: von der ersten Anfrage über Fragebogen und Angebot bis zur Online-Galerie mit Gäste-Upload.
- Ist Neoctopus DSGVO-konform?
- Ja. Hosting und Server liegen ausschließlich in der EU, du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, es gibt ein Löschkonzept und einen Daten-Export. Deine Kunden erreichen Galerie und Fragebogen über verschlüsselte Links – ohne eigenes Konto.
- Brauchen meine Kunden ein Konto?
- Nein. Paare, Gäste und Eltern öffnen ihre Galerie oder ihren Fragebogen über einen persönlichen Link – ohne Login.
- Für welche Fotografie eignet sich Neoctopus?
- Vor allem für Hochzeitsfotografie, aber genauso für Event-, Porträt-, Immobilien- und Kita-/Schulfotografie. Fragebogen und Termintypen passen sich dem Anlass an.
- Kann ich Neoctopus unverbindlich testen?
- Ja – 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Zugang läuft danach automatisch aus, es wird nichts abgebucht.
In 2 Minuten startklar
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Danach entscheidest du in Ruhe.
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