Weniger Büro.
Mehr Fotografieren.
Die Software für Hochzeits-, Porträt-, Event-, Kita- & Schulfotografie
Neoctopus ist das CRM für Hochzeits-, Porträt-, Event- und Business-Fotografen – auch für Paar-, Immobilien-, Kita- & Schulfotografie: intelligente Fragebögen, Angebote per Klick, ein Vollständigkeits-Cockpit, Online-Galerien und ein eigener Foto-Shop.
Keine Kreditkarte nötig · 14 Tage testen · DSGVO-konform, Hosting in der EU
Hochzeit Lena & Tim
14.08.2026
60. Geburtstag Klaus
02.09.2026
Firmenfeier Mauer GmbH
21.11.2026
Sei bei den ersten 100 Fotografen dabei – und gestalte Neoctopus von Anfang an mit.
Funktionen
Alles für den Auftrag – an einem Ort
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Galerie. Kein Tool-Wirrwarr mehr.
Intelligente Fragebögen
Pro Auftragstyp eigene Vorlagen mit Tagesablauf, Locations und Wunschlisten – das Paar füllt selbst aus.
Angebote per Klick
Wiederverwendbare Vorlagen, optionale Posten, MwSt-Modus und PDF-Export. Das Paar nimmt online verbindlich an.
Vollständigkeits-Cockpit
Ampel pro Event zeigt sofort, wo noch Infos fehlen. Nie wieder am Hochzeitstag eine offene Frage.
Online-Galerien
Geschützte Galerien zum Teilen – mit Likes, Kommentaren und Favoriten direkt vom Paar und den Gästen.
Eigenes Branding
Logo, Hausfarbe und Schrift – auf der eigenen Subdomain. Kunden sehen deine Marke, nicht unsere.
Erinnerungen & Reminder
Automatische Nachfass-Mails, wenn Fragebögen offen sind oder ein Termin näher rückt. Du bleibst entspannt.
Dein Vorsprung
Da hört jedes allgemeine Event-Tool auf
Orga können viele. Aber Galerien, ein Foto-Shop mit Labor-Anbindung, der komplette Kita-/Schul-Ablauf und Gäste-Uploads – das gibt es nur in einem CRM, das für Fotografie gebaut ist.
Online-Galerien, die begeistern
Geschützte Galerien zum Teilen – Paar und Gäste liken, kommentieren und wählen Favoriten. Die Favoriten-Liste sagt dir, welche Fotos ins Album sollen. Kein zweites Galerie-Tool, keine Zusatzkosten.
Prints verkaufen – das Labor liefert
Aus jeder Galerie wird ein Shop: Abzüge, Alben, Wandbilder und Digital-Downloads zu deinen Preisen. Bestellungen gehen automatisch ans Fotolabor und werden neutral in deinem Namen versendet. Zusatzumsatz, ohne ein Paket zu packen.
Kita & Schule – der ganze Ablauf
QR-Code pro Kind, rechtssichere Eltern-Einwilligung, Gruppenfotos, Sets und Sammelbestellung. Eltern bestellen selbst online, du lieferst – der komplette Kita-/Schul-Workflow, den kein allgemeines CRM abbildet.
Gäste steuern ihre Fotos bei
Per QR-Aufsteller auf der Feier laden Gäste ihre Handyfotos direkt in die Event-Galerie. Du bekommst die schönsten Momente aus allen Perspektiven – ohne sie einzeln einzusammeln.
Warum Neoctopus
Andere machen die Hälfte. Neoctopus macht alles.
Die meisten Tools decken nur ein Stück ab – die schöne Galerie oder die Orga im Hintergrund. Du zahlst doppelt und pflegst zwei Systeme. Neoctopus vereint beides.
Mehr dazu: Warum eine Software für Fotografen statt fünf Einzeltools.
Galerie-Tools
Foto-CRMs
✓ vollständig · ~ eingeschränkt · — nicht vorhanden. Vergleich typischer Tool-Kategorien am Markt.
Alles in einem Flow
Anfrage, Fragebogen, Angebot, Zahlung und Galerie – ein Login, ein zusammenhängender Ablauf. Reine Galerie-Tools und klassische CRMs decken jeweils nur die Hälfte ab.
Für Fotografen gemacht
Von Fotografen für Fotografen: kein generisches CRM, sondern auf deinen Alltag zugeschnitten – pro Shooting-Typ eigene Fragebögen, Anfrage-Seiten und Abläufe, ob Hochzeit, Business-Portrait, Firmenevent oder Newborn.
Deutsch, DSGVO & EU-Hosting
Entwickelt für den deutschen Markt, Server in der EU, saubere Einwilligungen und Löschkonzepte – statt US-Tools, bei denen die Kundendaten über den Atlantik wandern.
Rechnungen & Steuer inklusive
GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Kleinunternehmer §19 oder MwSt-Ausweis, AGB und Impressum – kein zusätzliches Buchhaltungs-Tool nötig.
Erste Fotos ohne Lightroom
Sneak-Preview (Beta) mit Look direkt im Browser – wenige Tage nach dem Event teilst du erste Eindrücke. Der Kundenzugang läuft ganz ohne Login, nur über einen Link.
Fair, planbar & mitgestaltbar
Ehrlicher €-Preis ab 22,90 €/Monat inkl. Speicher, monatlich kündbar. Und: deine Featurewünsche gehen direkt an die Entwicklung – du gestaltest mit.
Von der Anfrage bis zur Rechnung
So läuft dein Shooting mit Neoctopus
Anfrage kommt rein
Das Paar findet dich über deine persönliche Anfrage-Seite. Die Eckdaten landen automatisch als Event im System – kein Abtippen.
Fragebogen & Planung
Das Paar füllt seinen Fragebogen selbst aus – Tagesablauf, Locations, Wünsche. Das Vollständigkeits-Cockpit zeigt dir sofort, wo noch etwas fehlt.
Angebot & Vertrag
Mit zwei Klicks aus einer Vorlage. Das Paar wählt optionale Leistungen, nimmt online an und unterschreibt digital.
Der große Tag
Im Zeitplan hast du alle Programmpunkte, Locations und Notizen griffbereit – entspannt durch den Shooting-Tag.
Galerie & erste Eindrücke
Teile eine geschützte Galerie; schon wenige Tage nach dem Event gibt die Sneak-Preview (Beta) erste Bilder frei – ganz ohne Lightroom.
Shop & Rechnung
Aus der Galerie verkaufst du Prints, Alben und Downloads – das Labor liefert. Die GoBD-Rechnung entsteht automatisch.
Live-Demos
Ausprobieren statt vorstellen
Interaktive Demos aus Kundensicht – kein Login nötig. Klick dich rein.
Die Planung
Fragebogen und Tagesablauf aus Sicht deiner Kunden.
Demo öffnen →
Die Galerie
Fotos ansehen, liken und kommentieren – wie die Gäste es erleben.
Demo öffnen →Fotos: Sven Haack Photography
Preise
Fair & planbar
Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt.
Foto-Speicher
25 GB
Platz für ~2.500 Fotos
jährlich abgerechnet (229,00 € / Jahr)
Du sparst 45,80 € pro Jahr
Foto-Speicher
100 GB
Platz für ~10.000 Fotos
jährlich abgerechnet (399,00 € / Jahr)
Du sparst 79,80 € pro Jahr
Foto-Speicher
300 GB
Platz für ~30.000 Fotos
jährlich abgerechnet (649,00 € / Jahr)
Du sparst 129,80 € pro Jahr
Foto-Speicher
1 TB
Platz für ~102.400 Fotos
jährlich abgerechnet (1.199,00 € / Jahr)
Du sparst 239,80 € pro Jahr
Du kannst jederzeit auf ein größeres Paket upgraden – auch während der Jahreslaufzeit.
In jedem Paket enthalten – ohne Funktions-Grenzen:
CRM & Anfragen
- ✓ Anfrage-Funnel & Lead-Verwaltung
- ✓ Intelligente Fragebögen & Vollständigkeits-Cockpit
- ✓ Kalender, Aufgaben & automatische Erinnerungen
- ✓ Umsatz-Auswertung & Conversion je Marke
Angebote & Verträge
- ✓ Angebote: Varianten, PDF & Online-Annahme
- ✓ Verträge mit E-Signatur & Auftragsbestätigung bald
Galerien & Auslieferung
- ✓ Online-Galerien, Alben & Gäste-Upload per QR
- ✓ Sneak-Preview, Favoriten & Foto-ZIP-Download
- ✓ Lightroom-Export-Plugin inklusive
Buchhaltung
- ✓ GoBD-Rechnungen (§19 / MwSt / Reverse-Charge)
- ✓ Zahlungsplan & Buchhaltungs-Export (DATEV)
Marke
- ✓ 2 Marken inklusive – je mit eigener Subdomain (White-Label-Domain optional)
- ✓ Eigenes Branding auf allen Kundenseiten
- ✓ Öffentliches Profil mit freigegebenen Kundenbewertungen
2 Marken inklusive
Hauptmarke plus eine weitere Marke (z. B. Fotobox) – je mit eigener Subdomain, ohne Aufpreis. Optional eine eigene White-Label-Domain wie kunden.deinstudio.de für 3,50 €/Monat.
Ab 22,90 €/Monat · alle Funktionen & 2 Marken in jedem Paket · gestaffelt nur nach Speicher · monatlich kündbar · Preise zzgl. USt. · EU-Hosting.
Stimmen
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Neoctopus ist frisch gestartet. Werde einer der ersten Fotografen, teste 14 Tage kostenlos und sag uns ehrlich, was dir fehlt – wir bauen mit.
14 Tage kostenlos testenFAQ
Häufige Fragen
Support
Du bekommst echte Hilfe – kein anonymer Login
Hinter Neoctopus stehen echte Menschen. Bei Fragen helfen wir dir – auf Deutsch, bis alles so läuft, wie du es dir vorstellst.
Persönlicher Support
Schreib uns – wir antworten auf Deutsch und helfen auch bei Technik-Themen wie E-Mail verbinden oder deine Anfrage-Seite einrichten.
Anleitungen & FAQ
Schritt-für-Schritt-Hilfe und Antworten auf die häufigsten Fragen – jederzeit abrufbar.
Direkt im Tool fragen
Der Assistent beantwortet viele Fragen sofort, ohne dass du die Seite wechseln musst.
Hol dir die Zeit fürs Fotografieren zurück
Starte heute kostenlos – in wenigen Minuten ist deine erste Anfrage-Seite online.
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