Kita- & Schulfotografie-Software, endlich ohne Zettelchaos
Fotografiere ganze Gruppen effizient, lass die Eltern bequem von zu Hause bestellen – und behalte 100 % deines Umsatzes. Jedes Kind bekommt einen eigenen, geschützten Zugang und sieht ausschließlich seine eigenen Fotos. Produktion und Versand übernimmt dein Partnerlabor.
Dieses Feature entsteht gerade. Sichere dir früh den Zugang – wir melden uns, sobald es startklar ist.
- ✓ 100 % dein Umsatz – keine Provision
- ✓ DSGVO-konform, Hosting & Server in Deutschland
- ✓ Partnerlabor mit 4,9★
So einfach läuft’s ab
Zugangskarten pro Kind
Du erstellst je Kind eine Karte mit QR-Code und Einwilligung – gedruckt zum Verteilen oder als digitale Voranmeldung für die Eltern.
Fotografieren mit QR
Am Fototag fotografierst du je Kind kurz die QR-Karte mit. Beim Upload sortiert das System die Bilder automatisch dem richtigen Kind zu.
Eltern bestellen online
Eltern melden sich mit ihrem Code an, sehen nur ihr eigenes Kind (plus freigegebene Gruppenfotos) und bestellen Abzüge und Produkte bequem online.
Fotolabor liefert
Das Partnerlabor produziert und versendet – gesammelt an dich oder direkt an die Eltern, auf Wunsch neutral in deinem Namen.
Ein Blick in die Software
Von der Zugangskarte bis zur Bestellung – so erleben es Fotograf:innen und Eltern.
Zugangskarte
Mia
Zugangscode
7KQ4M9
📸 Fotos von Mia
Bestellung
Fotoabzug 13×18
1 × 4,90 €
Ein Blick in echte Kita-Shootings
Natürliche Kinderporträts – so sehen die Bilder aus, die deine Eltern später bestellen.
Fotos: Sven Haack
Alles dabei, was Kita- und Schulfotografie braucht
QR-Zugang pro Kind
Ein eindeutiger Code je Kind – automatische Zuordnung der Fotos beim Upload, mit Kontroll- und Korrekturmöglichkeit.
Doppelter Boden per Uhrzeit
Fehlt einmal eine QR-Karte, ordnet die Abhak-Liste die Bilder über die Aufnahmezeit zu – und warnt, wenn eine verdächtige Pause auf eine übersehene Karte hindeutet.
Strikte Privatsphäre
Jede Familie sieht ausschließlich das eigene Kind. Fremde Bilder sind nie einsehbar.
Digitale Einwilligung
Foto-Erlaubnis der Eltern getrennt für Einzel-, Gruppen- und Zusatzfotos – rechtssicher dokumentiert.
Gruppen- & Klassenfotos
Klassen- und Gruppenaufnahmen für alle Eltern der Gruppe freigeben – getrennt von den Einzelbildern.
100 % dein Umsatz
Die Eltern bezahlen direkt dich. Keine Verkaufsprovision – transparente Preise, die du selbst festlegst.
Automatische Eltern-Mails
Fototag-Erinnerung, „Fotos sind online“ und Nachbestell-Hinweise mit Gutscheincode – ganz automatisch.
Was du bei uns bekommst – und anderswo oft nicht
Ehrlicher Vergleich mit klassischen Kita- & Schulfoto-Anbietern.
| Funktion | Neoctopus | Andere Anbieter |
|---|---|---|
| Hosting & Server in Deutschland (DSGVO) | ✓ | nicht immer |
| Digitale Eltern-Einwilligung pro Kind – ohne Einwilligung bleiben die Fotos gesperrt | ✓ | oft nicht |
| Eigene Marke: dein Logo, deine Subdomain, deine Farben – kein fremdes Plattform-Branding | ✓ | oft Plattform-Branding |
| 100 % dein Umsatz – keine Verkaufsprovision, eigener Zahlungsanbieter | ✓ | oft Provisionsmodell |
| QR-Auto-Zuordnung: Kind fotografieren, Software sortiert die Bilder automatisch | ✓ | teils |
| Familien-Bündelung: Geschwister in einer Bestellung, ein gemeinsamer Warenkorb | ✓ | selten |
| Sparpakete mit freier Motivauswahl je Position | ✓ | teils |
| Profi-Partnerlabor inklusive (Direktdruck & Versand) | ✓ | teils |
| Automatische Eltern-Mails + Nachbestell-Erinnerung mit Gutschein | ✓ | teils |
| Wasserzeichen-geschützte Vorschau der Bilder | ✓ | teils |
Vergleich mit typischen Kita- & Schulfoto-Anbietern; die Leistungen einzelner Anbieter können abweichen.
Datenschutz, der zu Kindern passt
Alle Fotos liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Zugriff nur über den persönlichen Code des Kindes, getrennte Einwilligungen und ein sauberes Löschkonzept – so, wie es Kitas, Schulen und Eltern erwarten.
Profi-Fotolabor inklusive
Vom Abzug bis zum Wandbild: Bestellungen gehen automatisch an unser Partnerlabor PixelfotoExpress – ein Top-Fotolabor aus Deutschland mit über 600 Google-Rezensionen und im Schnitt 4,9 Sternen (Stand August 2026). Sammelbestellung an dich oder Direktversand an die Eltern – auf Wunsch neutral in deinem Namen.
Häufige Fragen zur Kita- & Schulfotografie
Wie werden die Fotos dem richtigen Kind zugeordnet? +
Jedes Kind hat einen QR-Code. Du fotografierst ihn am Fototag kurz mit – beim Upload sortiert die Software die Bilder automatisch dem richtigen Kind zu, mit Kontroll- und Korrekturmöglichkeit.
Was passiert, wenn ich eine QR-Karte vergesse? +
Dafür gibt es zwei Netze. Erstens meldet die Zuordnungs-Ansicht auffällige Pausen: Zwischen zwei Kindern vergehen praktisch immer zwei bis drei Minuten, innerhalb einer Serie so gut wie nie – eine große Lücke mitten in einer Serie ist also ein starker Hinweis auf eine übersehene Karte. Zweitens kannst du die offenen Bilder über die Uhrzeit zuordnen lassen: Auf der Abhak-Liste tippst du am Fototag jedes Kind an, sobald es fotografiert ist, und die Software gleicht diese Zeiten mit der Aufnahmezeit der Bilder ab. Die Liste funktioniert auch ohne Netz und reicht die Einträge später nach. Voraussetzung ist nur, dass die Kamerauhr richtig gestellt ist (inklusive Sommerzeit) – passt sie nicht zu den Abhak-Zeiten, ordnet die Software bewusst nichts zu, sondern sagt dir, wie weit die Uhr danebenliegt. Umsortiert wird nie automatisch: Vorschläge bleiben Vorschläge, korrigieren kannst du jederzeit von Hand.
Ist die Kita- und Schulfotografie DSGVO-konform? +
Ja. Alle Fotos liegen auf Servern in der EU, jede Familie sieht ausschließlich ihr eigenes Kind, und die Foto-Einwilligung der Eltern wird getrennt für Einzel-, Gruppen- und Zusatzfotos dokumentiert.
Wie bestellen die Eltern die Fotos? +
Die Eltern melden sich mit dem Zugangscode ihres Kindes an, sehen nur ihr eigenes Kind (plus freigegebene Gruppenfotos) und bestellen Abzüge und Produkte bequem online.
Wer produziert und liefert die Abzüge? +
Produktion und Versand übernimmt unser Partnerlabor PixelfotoExpress – als Sammelbestellung an dich oder direkt an die Eltern, auf Wunsch neutral in deinem Namen.
Zahle ich eine Verkaufsprovision? +
Nein. Die Eltern bezahlen direkt dich, deine Verkaufspreise legst du selbst fest – 100 % deines Umsatzes bleiben bei dir.
Können Eltern mehrere Geschwister anmelden? +
Ja. Eltern melden mehrere Kinder in einem Schritt an; jedes Kind erhält seinen eigenen Zugangscode.
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