Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Clockwork Media, Sven Fäßler-Haack, Bromen 6, 79588 Efringen-Kirchen
Telefon: +49 (0) 7621 / 588 0 588 ·
E-Mail: info@neoctopus.com
2. Hosting & Server-Logs
Diese Website wird bei der LCube – Professional Hosting e.K., Hardenbergstraße 15,
31275 Lehrte, gehostet. Serverstandort und Datenspeicherung liegen in Deutschland (EU);
mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Zugriffsdaten
(IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles gespeichert.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Kontaktaufnahme & Konto
Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Konto anlegen, verarbeiten wir die übermittelten Daten
zur Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3a. Zahlungsabwicklung (Mollie)
Für kostenpflichtige Abonnements sowie für Bestellungen im Foto-Shop nutzen wir den
Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.
Bei einer Zahlung werden die zur Abwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse,
Rechnungsbetrag und die von Ihnen gewählten Zahlungsmitteldaten) an Mollie übermittelt und dort
verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie
unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung und Betrugsvermeidung
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mollie verarbeitet Ihre Zahlungsdaten nach seinen eigenen
Datenschutzbestimmungen; vollständige Kartendaten werden ausschließlich bei Mollie erhoben und
nicht an uns weitergegeben.
4. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies für Login und Sitzungsverwaltung ein.
Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
5. Reichweitenmessung mit Matomo
Zur anonymen Analyse der Nutzung dieser Website setzen wir die selbst gehostete Analyse-Software
Matomo (stats.neoctopus.com) ein. Die Erfassung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit
über „Cookie-Einstellungen" (im Seitenfuß bzw. im Menü) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ohne
Einwilligung findet keine Analyse statt. Die Daten (u. a. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten,
Verweisquelle, ungefährer Standort) werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet
und nicht an Dritte weitergegeben.
5a. Anonyme Besucherzählung auf Fotografen-Seiten
Auf den Kundenseiten unserer Fotograf:innen (Galerie, Kundenportal, Kita-Zugang) zählen wir
anonym, wie viele Besucher:innen die Seiten aufrufen. Damit sehen Fotograf:innen, ob ihre
Galerie angesehen wurde. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine
Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Um Aufrufe grob unterscheiden zu
können, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen täglich wechselnd
verschlüsselten Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt, nur kurzzeitig
zwischengespeichert wird und tagesübergreifend keine Wiedererkennung erlaubt. Dauerhaft
gespeichert werden ausschließlich Tagessummen (Anzahl Besuche und Aufrufe) – kein
Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen
Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. KI-Chatbot (Anthropic)
Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, der Fragen zu unserem Produkt
beantwortet. Die von Ihnen im Chat eingegebenen Nachrichten werden zur Erzeugung der Antworten an
unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Beantwortung von Anfragen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); geben Sie im Chat Kontaktdaten für einen Rückruf an, erfolgt die
Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Chatverlauf wird bei uns
gespeichert, um Anfragen nachvollziehen und beantworten zu können. Bitte geben Sie keine besonderen
Kategorien personenbezogener Daten in den Chat ein. Anthropic verarbeitet die Inhalte auf Grundlage
eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle.
7. Speicherdauer & Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für Auftragsdaten gilt eine
konfigurierbare Aufbewahrungsfrist, nach deren Ablauf die Daten automatisch gelöscht werden.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
9. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart,
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Stand: 08/2026.