Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Clockwork Media, Sven Fäßler-Haack, Bromen 6, 79588 Efringen-Kirchen
Telefon: +49 (0) 7621 / 588 0 588 ·
E-Mail: info@neoctopus.com
2. Hosting & Server-Logs
Diese Website wird bei der LCube – Professional Hosting e.K., Hardenbergstraße 15,
31275 Lehrte, gehostet. Serverstandort und Datenspeicherung liegen in Deutschland (EU);
mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Zugriffsdaten
(IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles gespeichert.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Kontaktaufnahme & Konto
Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Konto anlegen, verarbeiten wir die übermittelten Daten
zur Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3a. Zahlungsabwicklung (Mollie)
Für kostenpflichtige Abonnements sowie für Bestellungen im Foto-Shop nutzen wir den
Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.
Bei einer Zahlung werden die zur Abwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse,
Rechnungsbetrag und die von Ihnen gewählten Zahlungsmitteldaten) an Mollie übermittelt und dort
verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie
unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung und Betrugsvermeidung
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mollie verarbeitet Ihre Zahlungsdaten nach seinen eigenen
Datenschutzbestimmungen; vollständige Kartendaten werden ausschließlich bei Mollie erhoben und
nicht an uns weitergegeben.
3b. Fotolabor / Druck & Versand (PixelfotoExpress)
Bestellen Sie im Foto-Shop gedruckte Produkte (z. B. Abzüge), geben wir zur Herstellung und zum
Versand die dafür erforderlichen Daten an unser Partnerlabor PixelfotoExpress (in
Deutschland ansässiges Fotolabor) weiter. Übermittelt werden die zur Auftragsabwicklung nötigen
Bestell- und Empfängerdaten (u. a. Name, Anrede, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
sowie die bestellten Fotodateien. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO); die Daten werden ausschließlich zur Produktion und
zum Versand Ihrer Bestellung verwendet.
4. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies für Login und Sitzungsverwaltung ein.
Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
5. Reichweitenmessung mit Matomo
Zur anonymen Analyse der Nutzung dieser Website setzen wir die selbst gehostete Analyse-Software
Matomo (stats.neoctopus.com) ein. Die Erfassung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit
über „Cookie-Einstellungen" (im Seitenfuß bzw. im Menü) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ohne
Einwilligung findet keine Analyse statt. Die Daten (u. a. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten,
Verweisquelle, ungefährer Standort) werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet
und nicht an Dritte weitergegeben.
5a. Anonyme Besucherzählung auf Fotografen-Seiten
Auf den Kundenseiten unserer Fotografen (Galerie, Kundenportal, Kita-Zugang) zählen wir
anonym, wie viele Besucher die Seiten aufrufen. Damit sehen Fotografen, ob ihre
Galerie angesehen wurde. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine
Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Um Aufrufe grob unterscheiden zu
können, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen täglich wechselnd
verschlüsselten Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt, nur kurzzeitig
zwischengespeichert wird und tagesübergreifend keine Wiedererkennung erlaubt. Dauerhaft
gespeichert werden ausschließlich Tagessummen (Anzahl Besuche und Aufrufe) – kein
Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen
Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Push-Benachrichtigungen
Sofern Sie ausdrücklich zustimmen, senden wir Ihnen über Ihren Browser bzw. Ihr Gerät
Push-Benachrichtigungen (z. B. zu neuen Nachrichten Ihres Fotografen, zu Ihrer Galerie oder –
am Veranstaltungstag – zum Tagesablauf). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Berechtigungsdialog Ihres Browsers bzw.
Betriebssystems erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen Ihres
Browsers oder Geräts widerrufen können. Für die Zustellung wird ein anonymes Push-Abonnement
(ein technischer Endpoint ohne Ihren Namen) beim Push-Dienst Ihres Browsers bzw. Betriebssystems
erzeugt – je nach Anbieter Google (Firebase Cloud Messaging), Apple oder Mozilla. An diesen Dienst
übergeben wir die Benachrichtigung zur Auslieferung an Ihr Gerät. Erfolgt die Übermittlung dabei an
einen Dienst außerhalb der EU (z. B. in den USA), ist sie durch geeignete Garantien im Sinne
des Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert.
7. Speicherdauer & Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Im Einzelnen gelten – je nach Datenkategorie –
insbesondere folgende Fristen:
- Konto- und Stammdaten: bis zur Löschung Ihres Kontos bzw. bis zum Widerruf.
- Auftrags- und Kundendaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung; danach nach Ablauf einer vom Fotografen konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist automatische Löschung.
- Rechnungen und steuerrelevante Belege: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Galerien und Fotos: bis zum Ablauf der vom Fotografen festgelegten Galerie-Laufzeit (standardmäßig 12 Monate), danach automatische Löschung der Bilddateien.
- Server-Logfiles: nur kurzfristig zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
9. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart,
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Stand: 10/2026.