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Neoctopus

Anpassbare E-Mail-Vorlagen

Von „Galerie ist fertig" bis „Zahlungserinnerung": Alle kundengerichteten E-Mails sind pro Fotograf editierbar – Betreff und Text, in du- und Sie-Fassung.

Die Standardtexte sind sofort einsatzbereit und höflich formuliert. Willst du eine persönlichere Note, passt du Betreff und Text einfach im Editor an – für jede Mail einzeln.

Über Platzhalter wie {{name}}, {{galerie}} oder {{studio}} bleiben die Mails persönlich, obwohl sie automatisch verschickt werden. Ein Button-Ziel (z. B. der Galerie-Link) wird automatisch gesetzt.

du und Sie sind getrennte Slots: Für Hochzeitspaare duzt du, für Firmenkunden siezt du – dieselbe Vorlage, zwei Tonlagen. Passt etwas nicht, holst du mit einem Klick den Standard zurück.

Absendername ist dein Studio, Antworten gehen an deine Kontaktadresse, und das Layout trägt dein Logo und deine Farbe – so wirken die Mails wie von dir, nicht wie von einem Tool.

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Mit „Rückruf anfordern" willigst du in die Verarbeitung deiner Angaben zur Kontaktaufnahme ein. Zur Beantwortung werden Chat-Inhalte an unseren KI-Dienstleister (Anthropic, USA) übermittelt. Details in der Datenschutzerklärung.

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